Alternatieven voor efficiënte en juridisch sluitende plaatsbeschrijvingen
Bij elke verhuring is een duidelijke en juridisch correcte plaatsbeschrijving verplicht. Steeds meer vastgoedmakelaars zoeken daarom een efficiënt alternatief voor handgeschreven verslagen of ongestructureerde Word-documenten. Gespecialiseerde software biedt niet alleen meer snelheid, maar ook meer zekerheid, structuur en professionele uitstraling.
Of je nu volledig wil overstappen of enkel een gebruiksvriendelijk alternatief zoekt voor je huidige werkwijze: er zijn vandaag heel wat digitale oplossingen beschikbaar die het opmaken en beheren van plaatsbeschrijvingen sterk vereenvoudigen.
In dit artikel geven we een overzicht van vijf sterke tools op de markt die plaatsbeschrijvingen ondersteunen, ideaal voor wie een betrouwbaar alternatief zoekt om tijd te winnen, fouten te vermijden en de kwaliteit van het eindresultaat te verhogen.
PB Plus is ontwikkeld in nauwe samenwerking met Belgische vastgoedprofessionals en biedt een krachtige totaaloplossing voor het opmaken van aanvangs- en uittredeplaatsbeschrijvingen. De focus ligt op snelheid, gebruiksgemak en juridische correctheid, afgestemd op de Belgische huurwetgeving.
PB Plus werkt met een iOS applicatie gekoppeld aan een webplatform. Dit ondersteunt niet enkel bij de uitvoering, maar ook bij de administratieve rompslomp achteraf. Naast de tool zelf kan je ook plaatsbeschrijvingen laten uitvoeren door hun experts. Handig voor drukke momenten of wanneer je focus elders ligt.
Homes App is een Belgische vastgoedapplicatie waarmee plaatsbeschrijvingen digitaal kunnen worden opgesteld, beheerd en ondertekend. De inspectie App is speciaal ontwikkeld voor het inspecteren van woningen, appartementen en commercieel vastgoed. De iOS App verwerkt tekst en foto’s tot een mooi en overzichtelijk document. Via de offline beheermodule kan je overal werken zonder gegevensverlies. Homes werkt met een jaarabonnement.
Struqta is een Belgische online applicatie waarmee professionals digitale plaatsbeschrijvingen kunnen opmaken en beheren. De tool is volledig webgebaseerd, waardoor ze toegankelijk is op elk toestel met een internetverbinding, zoals smartphones, tablets en laptops. Gebruikers kunnen op locatie eenvoudig foto’s nemen, notities toevoegen en automatisch overzichtelijke rapporten genereren in PDF-formaat. De gebruiksvriendelijkheid op eender welk toestel is een voordeel maar het is wel belangrijk om rekening te houden met de nood aan een stabiele internetverbinding. Op locaties met beperkte of onstabiele connectie kan het gebruik van de applicatie minder vlot verlopen.
Property Inspect is een internationaal platform voor inspecties, waaronder plaatsbeschrijvingen. Engelstalig, met veel functies, maar daardoor minder aangepast aan de Belgische markt. Richt zich voornamelijk op grotere spelers en internationale beheerders.
Inventory Base App is een Engelstalige app met brede functionaliteiten voor inventarissen, inspecties en plaatsbeschrijvingen. Interessant voor grote vastgoedportefeuilles, maar minder geschikt voor wie lokaal en Belgisch werkt. Complexere interface en hogere instapdrempel.
Plaatsbeschrijvingen vormen slechts één schakel in het bredere digitale landschap van de vastgoedsector. Of je nu actief bent als vastgoedmakelaar, beheerder of projectontwikkelaar: efficiënte processen en overzichtelijke workflows maken vandaag echt het verschil. Daarom bundelden we ook in andere artikels relevante softwaretools die je werking versterken en digitaliseren.
Ben je als makelaar op zoek naar een alternatief voor je huidige CRM-systeem? Ontdek dan onze selectie van de top 5 vastgoed CRM’s voor makelaars in 2025, ideaal voor wie leads beter wil opvolgen en communicatie wil automatiseren.
Werk je dagelijks aan het beheer van panden en huurders? Dan is ons overzicht van de top 5 software voor vastgoedbeheer in 2025 een handig vertrekpunt om je werking schaalbaarder en professioneler te maken.
En voor ontwikkelaars die projecten van A tot Z willen stroomlijnen, raden we zeker het artikel over de top 10 tools voor projectontwikkeling in 2025 aan, van CRM en verkoopbeheer tot oplevering en klantenservice.
Zo bouw je stap voor stap aan een digitaal ecosysteem op maat van jouw vastgoedactiviteit.