Wat is een plaatsbeschrijving?
Een plaatsbeschrijving heeft diverse toepassingen. De meest voorkomende zijn:
1. Plaatsbeschrijving bij verhuur
- Bij intrede: Dit document legt de staat van de huurwoning of het verhuurde pand vast bij het begin van een huurovereenkomst. Het biedt bescherming voor zowel de huurder als de verhuurder. In het rapport wordt elk detail van de ruimtes beschreven, inclusief muren, vloeren, plafonds, ramen, deuren en vaste installaties. Beschadigingen of slijtage worden nauwkeurig vastgelegd om latere discussies te vermijden.
- Bij uittrede: Dit document wordt opgemaakt bij het einde van de huurperiode. De oorspronkelijke staat wordt vergeleken met de huidige staat om eventuele schade of slijtage vast te stellen. In het rapport worden de vaststellingen per ruimte gedocumenteerd en worden eventuele gebreken of veranderingen ten opzichte van de intrede beschreven, zodat een eerlijke afrekening kan plaatsvinden.
2. Plaatsbeschrijving in het kader van werken
- Voor de aanvang der werken: Dit document beschrijft de staat van aanpalende panden vóór de start van werkzaamheden. Dit is belangrijk bewijsstuk om nadien te kunnen oordelen over eventuele schadeclaims. In het rapport worden de gevels, ramen, vloeren, muren en andere gevoelige structuren vastgelegd, vaak aangevuld met foto’s voor extra bewijslast.
- Na de werken: Hiermee kan men aantonen dat schade wel of niet door de werken veroorzaakt werd. Het rapport toont een gedetailleerde vergelijking met de oorspronkelijke plaatsbeschrijving, zodat duidelijk is of er schade is ontstaan door de werkzaamheden.
3. Plaatsbeschrijving in het kader van verkoop
Een gedetailleerde plaatsbeschrijving kan bij verkoop waardevol zijn om kopers te informeren over de staat van het pand en hen zekerheid te bieden dat de staat van het pand bij akte dezelfde moet zijn als bij ondertekening van het compromis. Het rapport omvat een overzicht van de algemene staat van de woning, inclusief vaste installaties en roerende goederen die tot de verkoop behoren. Dit document kan verder ook misverstanden vermijden over de roerende goederen die al dan niet ingebrepen zitten bij de verkoop, zoals bijvoorbeeld verlichtingsarmaturen, kranen, keukentoestellen, gordijnen, laadpaal, etc.
Wie vraagt een plaatsbeschrijving aan?
- Bij verhuur: Zowel de huurder als de verhuurder hebben baat bij een correcte plaatsbeschrijving. De kosten worden meestal gedeeld.
- Bij werken: De bouwheer (opdrachtgever van de werken) draagt doorgaans de verantwoordelijkheid om een plaatsbeschrijving te laten opmaken. Wanneer de bouwheer niet in actie schiet kan de eigenaar van een woning ook zelf een plaatsbeschrijving aanvragen om zekerheid te hebben.
- Bij verkoop: De verkoper kan een plaatsbeschrijving laten opmaken om transparantie te bieden aan potentiële kopers. In de praktijk is het echter vaak de koper die dit aanvraagt, omdat hij er het meeste belang bij heeft.
Wat kost een plaatsbeschrijving?
De kostprijs van een plaatsbeschrijving varieert afhankelijk van verschillende factoren:
Plaatsbeschrijving bij verhuur
Er zijn twee veelgebruikte systemen:
- Systeem 1: Op basis van de maandelijkse huurprijs
Dit systeem werkt met forfaitprijzen. Afhankelijk van de huurprijsschaal betaal je een vast bedrag. Omdat het aantal ruimtes en of het pand gemeubeld is vaak al weerspiegeld zit in de huurprijs, biedt dit systeem transparantie zonder onverwachte supplementen. - Systeem 2: Op basis van het type vastgoed
Hierbij hangt de startprijs af van het type vastgoed (studio, appartement, halfopen bebouwing, etc.). Vaak geldt hier een maximumaantal ruimtes, en voor extra ruimtes, meubilair of andere details kunnen bijkomende kosten van toepassing zijn.
Indicatieve prijzen voor plaatsbeschrijvingen bij verhuur:
- Bij intrede: €200 – €300 per partij
- Bij uittrede: €150 – €250 per partij
Plaatsbeschrijvingen bij verhuur worden gebruikelijk 50/50 gedeeld tussen beide partijen. Wanneer de verhuur via een makelaarskantoor verloopt, regelt dit kantoor vaak de plaatsbeschrijving met een vaste partner.
Plaatsbeschrijving in het kader van werken
Aangezien er geen huurprijs beschikbaar is, wordt hier gekeken naar het type vastgoed en de grondoppervlakte. Supplementen kunnen van toepassing zijn wanneer:
Indicatieve prijzen: €350 – €500 per naburig pand, met mogelijke kortingen bij grotere projecten. Dit wordt doorgaans door de bouwheer bekostigd, maar eigenaars nemen soms zelf het initiatief.
Plaatsbeschrijving bij verkoop
Hierbij wordt vooral gekeken naar het type vastgoed. De expert voert de plaatsbeschrijving meestal in het bijzijn van beide partijen uit en overloopt ook de aanwezige roerende goederen. Dit voorkomt misverstanden over wat tot de verkoop behoort.
Indicatieve prijzen: €350 – €600, vaak volledig gedragen door de koper, omdat deze partij er het meeste belang bij heeft..
